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RÉSEAU CANADIEN D'INFORMATION ARCHIVISTIQUE (RCIA) : LES CONSEILS ET ASSOCIATIONS PROVINCIAUX ET TERRITORIAUX
Par : Anick Arsenault et Josée Thireau
English Summary : This is the second of a series of three articles to be published in French, with English summary, regarding the Canadian Archival Information Network (CAIN). This paper presents the CAIN project in general along with detailed information about each provincial or territorial network. The information presented in this paper is a summary of the information available in the AAQ's most recent publication, the Guide de participation au Réseau canadien d'information archivistique (RCIA). A free copy of the Guide can be ordered from the AAQ or be consulted online on the AAQ's web site http://www.archivistes.qc.ca. This project was made possible through the Canadian Culture Online Program of Canadian Heritage, the National Archives of Canada and the Canadian Council of Archives.
Au RCIA, chaque service d'archives produit des descriptions de ses documents et les envoie à son réseau qui est, pour sa part, administré par le conseil ou l'association de sa province ou de son territoire. En fournissant des points d'accès interrogeables à ces descriptions et des liens vers plus de 800 services d'archives participants, la base de données du RCIA permet d'accéder aux descriptions en provenance des réseaux provinciaux et territoriaux. Le développement du RCIA implique la participation des services d'archives de toutes catégories, des divers paliers gouvernementaux, etc. Cependant, il ne faut pas oublier la participation des conseils et des associations d'archives de partout au Canada qui travaillent sur le terrain auprès des archivistes afin de mettre en ligne les archives et, par le fait même, faire la promotion du RCIA. Leur appui et leurs conseils s'avèrent nécessaires pour mener à bien tous les projets de petite ou de grande envergure.
Rôle des conseils provinciaux et territoriaux dans la gestion du programme RCIA
Les conseils provinciaux et territoriaux doivent veiller à ce que les projets soient conformes aux directives établies par le Conseil canadien des archives (CCA). Chaque conseil provincial ou territorial peut répartir l'aide financière du CCA entre les cinq volets de financement. Cependant, la priorité sera accordée aux projets qui contribuent à la réalisation de l'objectif visant à ce que tous les fonds d'archives soient décrits au niveau du fonds, conformément aux RDDA, et que les originaux soient numérisés. De plus, le RCIA contribuera à l'augmentation du contenu français sur le web.
Dans le cadre de ce programme, les conseils provinciaux et territoriaux peuvent :
- Approuver des projets s'étendant sur une période plus longue qu'un exercice financier, mais ils doivent savoir que le CCA ne peut garantir une aide que pour un seul exercice à la fois;
- Adopter des directives et des critères d'admissibilité supplémentaires;
- Se doter d'un mécanisme d'appel pour régler les litiges découlant de la procédure d'octroi des subventions;
- Transmettre leurs recommandations concernant les projets retenus et, après approbation finale par le Comité de direction du CCA, en informer les demandeurs;
- Établir un ordre de priorité pour chacun des projets soumis et indiquer cet ordre sur le formulaire de demande.
- À partir de ces directives, il est possible de constater que les conseils et associations provinciaux et territoriaux ont un rôle primordial dans la promotion et l'application du programme auprès de leurs membres qui désirent faire partie officiellement du RCIA.
Sites Internet des conseils et des associations d'archives provinciaux et territoriaux
En plus du programme RCIA, les conseils et associations provinciaux et territoriaux administrent divers programmes et activités. Ils offrent également des services sous différentes formes à leurs membres. Partout au Canada, ces conseils et associations travaillent à promouvoir les archives auprès de leurs membres et le grand public en leur offrant des services, des informations et des renseignements. Notre tour d'horizon tentera de vous faire connaître toute la richesse informationnelle qui regorge de leurs sites Internet.
Alberta
Archives Society of Alberta (ASA)
Adresse Internet: http://www.archivesalberta.org
Le site de l'ASA contient une section qui offre un lien avec les différents réseaux d'archives de la province, c'est-à-dire avec le Archives Network of Alberta (ANA) et le réseau partagé Canadian North West Territories Archival Network (CaNWAN). Il propose aussi une section qui offre des services et des informations aux membres, une autre portant sur les séminaires de formation, une troisième qui présente les expositions et une présentant les événements à venir, etc. Évidemment, on vous offre aussi une section où vous pouvez obtenir toute l'information pertinente concernant l'ASA, par exemples les personnes à joindre, les services offerts par les différents conseillers, etc. Ce site témoigne vraiment de tout le travail réalisé pour faciliter celui des membres, pour les informer et pour leur offrir un soutien.
Colombie-Britannique
Archives Association of British Columbia (AABC)
Adresse Internet: http://aabc.bc.ca/aabc/index.html
Les sections disponibles permettent de mieux connaître les services offerts par le AABC. Vous pouvez obtenir de l'information sur l'organisation de l'Association, sur les services offerts, sur les membres et les procédures à suivre pour le devenir, sur les nouveautés et les nouvelles provenant du milieu archivistique, sur les programmes de subvention, les événements, etc. On offre également un lien pour le BC Archival Information Network (BCAIN) et par le fait même pour le réseau partagé Canadian North West Territories Archival Network CaNWAN. Prenez le temps d'aller jeter un coup d'œil!
Île du Prince-Édouard
Archives Council of Prince Edward Island (ACPEI)
Adresse Internet: http://www.library.pe.ca/acpei
Les sections du site s'apparentent à celles des conseils et associations des autres provinces ou territoires du pays. Ainsi, vous y retrouverez une section qui vous donne toute l'information sur le Conseil (organisation, buts et comment devenir membre). Il y a également une section sur les services d'archives membres, une section sur les activités, les liens utiles, une section pour les expositions virtuelles, etc. De plus, vous pouvez avoir un accès au Prince Edward Island Information Network (PEIAIN) et au RCIA. Ce site contient de l'information et des renseignements très pertinents.
Manitoba
Association for Manitoba Archives (AMA)
Adresse Internet: http://www.mbarchives.mb.ca
Le site du Manitoba reprend les mêmes sections. Il est important de dire qu'il y a une section destinée aux expositions. Vous avez accès aux sections suivantes : informations sur les contacts, l'admission des membres, les activités éducatives, les relations publiques, les bourses offertes, etc. Le site du Manitoba est très invitant et permet de découvrir différentes facettes de la culture et des archives manitobaines.
Nouveau-Brunswick
Conseil des archives du Nouveau-Brunswick (CANB)
Adresse Internet: http://moondog-usask.ca/cca/index.html
Le CANB affiche clairement son mandat dès la première page de son site et surtout les coordonnées des personnes qui offrent leur aide sous différentes formes. Il y a une section sur l'exécutif, l'admission des membres (liste des services d'archives qui sont membres), les conseillers et les événements à venir.
Nouvelle-Écosse
Council of Nova Scotia Archives (CNSA)
Adresse Internet : http ://www.councilofnsarchives.ca
Le site du CNSA vous offre une panoplie de possibilités afin de mieux mesurer leur présence et leur impact dans le monde archivistique de la Nouvelle-Écosse. Vous pouvez accéder, à partir de ce site, au réseau ARCHWAY. De plus, vous pouvez obtenir de l'information concernant le Conseil (organisation, buts, etc.), également sur les différents services offerts, sur les modalités d'admission en tant que membre, sur les expositions, etc. On ne manque pas de vous donner toutes les coordonnées pertinentes afin de pouvoir rejoindre les conseillers qui sont disponibles pour offrir leurs services.
Ontario
Association des archives de l'Ontario (AAO)
Adresse Internet: http://aao.fis.utoronto.ca
Le site Internet de AAO est l'un des plus complets. Il contient un lien direct au réseau ARCHEION, mais surtout toute une section qui lui est entièrement consacrée où l'on peut retrouver tous les renseignements concernant la base de données de la province. Tous ceux qui désirent faire partie du réseau se doivent de consulter cette section. De plus, le site contient des sections, telles que sur l'admission des membres, sur des groupes d'intérêt, sur le développement professionnel, sur des liens utiles à connaître, sur les expositions virtuelles, sur l'organisation, sur les buts de l'Association, sur les nouveautés et les événements spéciaux, sur les programmes de subvention du CCA, etc. C'est donc dire que ce site aborde des sujets tous aussi diversifiés les uns que les autres. Il ne faut surtout pas passer à côté de ce site, car il déborde de renseignements.
Saskatchewan
Saskatchewan Council for Archives and Archivists (SCAA)
Adresse Internet: http://scaa.usask.ca
D'entrée de jeu, le SCAA vous présente ses principaux objectifs et réserve une section sur sa page principale aux plus récentes nouvelles. De plus, on vous donne un lien pour accéder au Saskatchewan Archival Information Network (SAIN) et par le fait même au Manitoba Archival Information Network (MAIN) qui sont deux réseaux (bases de données) partagés. Vous avez accès à d'autres sections, telles que : celle destinée à l'admission des membres, celle pour les bourses, celle pour les documents concernant la politique, celle permettant d'obtenir les coordonnées des archivistes (Outreach), etc. Donc, ce site vous tiendra bien occupé et vous en ressortirez évidemment mieux informés.
Terre-Neuve
Association of Newfoundland and Labrador Archives (ANLA)
Adresse Internet: http://www.anla.nf.ca
Afin de mieux connaître le milieu des archives de Terre-Neuve, ANLA met à votre disposition dans son site Internet un bagage impressionnant d'informations et de renseignements. On vous offre un lien afin d'accéder au prototype du futur réseau d'information archivistique de la province : PLANET. Vous avez accès également à de l'information concernant l'organisation, les buts, la politique de l'Association, concernant l'admission, concernant des liens vers d'autres sites Internet, des nouvelles et des événements à venir, etc. De plus, il y a une section consacrée à l'affichage des postes offerts. Ce site devient incontournable lorsque l'on désire en savoir plus sur la culture de cette province.
Territoires du Nord Ouest
Northwest Territories Archives Council (NWTAC)
Adresse Internet: http://www.pwnhc.learnnet.nt.ca/nwtac/nwtac.html
Vous désirez connaître ce qui se passe dans le monde des archives des Territoires du Nord-Ouest : il faut passer par le site du NWTAC. Tous les renseignements vous sont présentés sur une page unique. Ainsi, il vous est possible d'obtenir de l'information sur, entre autres, la formation et les objectifs du Conseil, l'aide offerte par le Conseil canadien des archives (CCA), les événements et les nouvelles récentes, etc. De plus, ce site vous donne un lien avec le réseau d'information partagé : le Canadian North West Territories Archival Network (CaNWAN).
Yukon
Yukon Council of Archives
Adresse Internet : http ://www.whitehorse.microage.ca/yca
Le YCA offre un accès au Yukon Archival Union List (YAUL). Il offre également un accès à de l'information et des renseignements pour l'admission des membres, la constitution du conseil, mais aussi sur le rôle du conseiller aux archives, les nouvelles et événements, les programmes d'éducation et d'entraînement, etc. Ce site offre en définitive une vue d'ensemble des activités et des divers développements dans le domaine. Il est important de savoir que le Yukon utilise également le Canadian North West Territories Archival Network (CaNWAN).
Le succès du RCIA dépend de plusieurs facteurs, mais le plus important est celui qui met en scène les conseils et associations des provinces et des territoires canadiens. Ils servent de liens entre le grand réseau et tous les petits et grands services d'archives canadiens. Leur travail quotidien permet d'offrir à tous leurs membres des informations, des services et des conseils afin d'augmenter le nombre de participants au RCIA. Donc, n'hésitez pas à visiter leurs sites Internet et à les contacter.
Adresses Internet
Réseau canadien d'information archivistique (RCIA) : http://www.cain-rcia.ca
Chaque conseil et association provinciaux et territoriaux administre un réseau d'archives, à l'exception du Nunavut. Sur le site du RCIA, vous pouvez accéder à ces différents réseaux et, par le fait même, aux sites Internet des conseils et associations provinciaux et territoriaux.
Conseil canadien des archives : http://www.cdncouncilarchives.ca
Le CCA est responsable du programme RCIA et offre des services de plusieurs types à ceux et celles qui sont intéressés à y participer.
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